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见微知著

疫情之下,企业要补哪些法律短板?

2020-03-12 07:49:46  来源:中工网—《工人日报》

  在杭州某科技公司推送用工问卷小程序前,黄新发律师提出法律建议。

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  目前,全国多地组建专业律师团队,为复工复产企业提供法律服务。从企业提出的各种法律“困惑”来看,许多企业尤其是中小企业在规章制度和管理上还存在不足。律师建议,加强与员工协商,同时完善制度,弥补漏洞。

  3月7日,得知杭州某科技公司复工后,好几个产品已经在抗疫前线发挥作用,浙江智仁律师事务所律师黄新发感到欣慰。一个月以前,黄新发收到该公司的法律咨询:公司因疫情原因资金压力大,能否推迟工资发放?在黄新发的建议下,公司通过推送调查问卷小程序,和800多名员工完成线上协商。

  新冠肺炎疫情发生以来,全国多地组建专业律师团队为企业复工复产提供法律服务。《工人日报》记者采访了长期在劳动法领域从事法律服务的律师,他们告诉记者,从每天接到的大量企业复工复产咨询来看,企业法律意识有所提高,许多中小企业在规章制度和管理上还存在不足,有待重新设计和完善。

  发个通知就变更,这个“太随便了”

  2月5日,黄新发接到杭州某科技有限公司人力资源总监的法律咨询。对方提出,疫情影响之下,公司资金链出现了巨大压力。以前是工资当月16日发放,现在想要推迟到次月发放,但不知道合不合法。

  “变更工资支付日,属于变更劳动合同内容,需要与员工协商一致。”黄新发给出意见。

  “可是我们公司与劳动者之间签订的劳动合同里,并没有约定工资支付日。”

  “虽然合同里没有约定,但公司多年来实际支付习惯已经构成了事实上的合同约定。”

  黄新发对公司的疑问进行了一一解答。

  听黄新发这样一解释,对方回复了一个“哦”后说:“之前还以为单发个通知就行了,现在看来,不能随便了。”

  不过,公司在杭州拥有员工720人,北京子公司127人,总共800多名员工,加上当时尚未复工,怎么一一协商?

  经过多次沟通,黄新发与该公司人力、技术、工会等部门提出解决方案:利用公司技术能力,开发小程序向全体员工推送,和员工在线协商。

  2月17日下午3点,由公司技术部门编写的“公司用工调查问卷”小程序向全体员工推送,要求各部门督促员工在线提交是否同意变更工资支付日的意见。同时,由人力资源部门和工会向提出异议的员工提供在线答疑协商,争取员工谅解同意。

  到当天晚上8点,仅有1名员工勾选不同意项,基本完成了与全体员工的协商。

  这起案例入选司法部发布的企业复工复产律师公益服务指导性案例。在线协商,既快速与几百名员工达成了变更劳动合同的协议,也留存了员工同意变更劳动合同的电子证据,又依法解决了企业复工复产后面临的实际困难。

  “协商是避免和解决疫情期间劳动争议的最有效方法。”黄新发强调。

  北京市炜衡律师事务所合伙人律师姚均昌也曾紧急“叫停”企业跳过协商程序的行为。这家企业因疫情影响打算安排员工待岗。对于待岗期工资如何支付,企业单方面起草了一份通知,直接决定待岗期工资按北京市最低工资标准的70%支付。就在通知准备下发前,姚均昌看出了问题。

  “据《北京市工资支付规定》,这种支付方式只适用于第二个工资支付周期,在第一个工资支付周期内的,应当正常支付工资。”姚均昌说,“我建议企业和工会或者员工代表进行协商。”

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编辑:杨晶

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